12 MOIS Formation, coaching hebdo et communauté

Travailler de chez toi, choisir tes horaires, être là pour tes enfants.
Ce métier existe.

Il s'appelle assistante virtuelle. Des entrepreneurs débordés confient leur administratif, leurs mails, leur organisation à quelqu'un qui travaille à distance. Ce quelqu'un, ça peut être toi, depuis ta table de cuisine, pour plusieurs clients à la fois. Aucun diplôme n'est demandé. Ce qu'il faut, c'est une méthode, des clients, et ne pas être seule pour démarrer.

Réserver mon appel gratuit → Voir ce qu'il y a dedans

45 minutes en visio, sans engagement. On te dit à quoi ressemble vraiment ce métier et si c'est fait pour toi.

0+
femmes dans la communauté privée, qui ont commencé comme toi
0 mois
d'accompagnement, le temps qu'il faut pour changer de vie
0×/semaine
coaching de groupe en direct avec Tissem, chaque mercredi
Missions
des opportunités rémunérées partagées, jamais de stage non payé
Où tu en es aujourd'hui

Dis-nous où tu en es, on part de là.

Deux situations, deux façons d'aborder le programme. Choisis celle qui te ressemble.

01

Tu pars avant qu'ils soient levés, tu rentres après le bain.

Tes journées appartiennent à quelqu'un d'autre. Tu voudrais aller les chercher à l'école un mardi sans avoir à poser une demi-journée et à te justifier.

02

Tu as cherché « travailler de chez soi » et tu as refermé quinze onglets.

Des promesses partout, des méthodes miracles, rien de solide. Personne ne t'a expliqué ce qu'était vraiment ce métier ni qui le paie.

03

Tu te dis que tu n'as rien à vendre.

Tu gères déjà un agenda, des mails, des factures, une famille entière. Ce sont exactement les compétences qu'un entrepreneur débordé cherche à déléguer. On t'aide à les nommer et à les facturer.

04

Autour de toi, personne ne fait ça.

Difficile d'y croire quand on est la seule à y penser. Ici, plus de 200 femmes l'ont fait avant toi, et elles répondent quand tu poses une question.

Ce qui change concrètement

Le métier demande du travail. Il ne demande pas de te perdre.

Si tu te lances seule

  • Des mois à chercher tes premiers clients au hasard
  • Un tarif fixé à la louche, souvent trop bas, difficile à remonter ensuite
  • Des semaines bloquées sur le statut, les contrats, les outils
  • Personne pour te dire si ton offre tient la route
  • Le découragement vers le troisième mois, quand rien ne bouge encore

Avec la VA Academy

  • Une méthode déroulée dans l'ordre, du positionnement à la facturation
  • Des grilles tarifaires travaillées avec des VA qui facturent déjà
  • Des missions rémunérées partagées dans la communauté
  • Ton cas réel débloqué en direct au coaching de la semaine
  • 200 femmes qui traversent la même chose au même moment, et des rencontres en vrai près de chez toi
Le métier, concrètement

Assistante virtuelle, tu fais quoi exactement ?

Un entrepreneur qui grandit se noie dans son administratif. Il n'a pas les moyens ni l'envie d'embaucher. Alors il délègue, à l'heure ou au forfait, à quelqu'un qui travaille de chez soi. Voilà les tâches qui reviennent le plus souvent.

Gérer la boîte mail et répondre à sa place Tenir l'agenda et caler les rendez-vous Rédiger devis et factures Relancer les impayés Suivre les dossiers clients et fournisseurs Classer et archiver Mettre à jour les outils de gestion Organiser les déplacements Préparer et publier du contenu Écrire les process de l'entreprise Coordonner les prestataires Piloter les indicateurs
Ce qui tourne en ce moment

De vraies annonces, postées dans la communauté.

Ces missions sont arrivées dans le canal ces dernières semaines. Les membres se positionnent, on les met en relation, et parfois la mission est prise dans la journée.

Annonce : assistante administrative freelance pour une entreprise du BTP
Annonce : assistante administrative freelance, facturation et suivi des paiements
Annonce : assistante expérimentée pour un dirigeant de PME industrielles
Annonce : assistante experte Qualiopi pour un organisme de formation

Le secteur change, la compétence de base reste la même : organiser, structurer, faire tourner l'activité de quelqu'un d'autre.

L'accompagnement complet

Ce que tu as, pendant douze mois.

On t'apprend ce qu'on aurait aimé qu'on nous explique quand on a commencé, sans filtre et sans blabla. Ouvre chaque ligne pour voir le détail.

0 / 9 déplié
La formation en ligne
Du premier « c'est quoi ce métier » à ta première facture.
4 modules · 23 chapitres

Chaque module se termine avant que le suivant commence. Tu ne cherches pas quoi faire ensuite, c'est déjà dans l'ordre. À suivre à ton rythme, le soir ou le week-end, et accessible pendant les douze mois.

01 Mindset et légitimité

  1. Pourquoi ton cerveau résiste
  2. Les croyances limitantes
  3. La peur de l'échec et du regard des autres
  4. La légitimité et le syndrome de l'imposteur
  5. La confiance en soi
  6. Le passage à l'action

02 Comprendre le métier et ses bases

  1. C'est quoi vraiment le métier d'assistante virtuelle
  2. À qui tu vas vendre tes services
  3. Les idées reçues sur le métier
  4. Les 4 profils d'assistantes
  5. Ce que tu sais déjà faire

03 Offres, tarifs et positionnement

  1. Trouver le service à proposer
  2. Fixer ton tarif de départ
  3. Établir ton positionnement
  4. Construire ton support d'offre professionnel

04 Trouver tes clients

  1. Pourquoi c'est si difficile de trouver ses premiers clients
  2. Les 5 canaux qui fonctionnent
  3. Comment te rendre visible sans t'exposer
  4. Comment parler de ce que tu fais
  5. Ton plan d'action sur 7 jours
  6. L'appel découverte
  7. Les objections d'un appel découverte
  8. L'onboarding client
Le coaching de groupe
Tissem répond en direct à la question qui te bloque cette semaine.
Chaque mercredi

Tu arrives avec ton cas réel : un prospect qui ne répond plus, un tarif que tu n'oses pas annoncer, une proposition à relire avant de l'envoyer. Tissem répond en direct, et les autres membres racontent comment elles ont géré la même situation.

Si tu ne peux pas être là, la session est enregistrée et rangée dans les replays, classée par thème. Tu peux aussi poser ta question à l'avance et récupérer la réponse dans le replay.

La communauté privée
Un canal par sujet, des réponses à toute heure.
200+ membres

Plus de 200 femmes qui font ce métier au quotidien. Tu poses ta question à 22h, quelqu'un l'a déjà eue et te répond.

Présente-toi
Tu arrives, tu te présentes, on t'accueille. Souvent le premier message d'une longue série.
Chat général
La conversation du quotidien, celle où on râle, où on se félicite et où on s'entraide.
Admin, clients, tarifs
Statut, facturation, contrats, devis, prix. Les questions que personne n'ose poser ailleurs.
Outils, technos, réseaux
Quel logiciel choisir, comment automatiser, quoi publier sur LinkedIn.
Événementiel, voyages
Pour celles qui se spécialisent sur l'organisation de déplacements et d'événements.
Tes Win et Annonces
Là où on publie les bonnes nouvelles : un premier client signé, un tarif remonté, un contrat renouvelé.
Le fil de la communauté VA Academy

Capture réelle. Les noms et les visages des membres ont été masqués.

Les rencontres près de chez toi
Coworking, café ou apéro avec les VA de ta région.
7 groupes régionaux

Selon ta région, tu rejoins un groupe local à l'intérieur de la communauté. Les membres s'y organisent pour se retrouver, travailler ensemble une journée ou simplement boire un verre. Maddalena et Tissem organisent aussi des rencontres physiques ouvertes à tout le monde.

Île-de-FranceBretagneNormandie LyonBordeaux et environsSud-Ouest Provence-Alpes-Côte d'AzurMeetups nationaux

Travailler de chez soi, ça ne veut pas dire travailler seule.

Le canal opportunités de mission
Des annonces payées, parfois pourvues dans la journée.
Missions rémunérées

Certaines missions viennent des clients de l'agence, d'autres sont partagées par les membres quand elles croisent un besoin qu'elles ne peuvent pas prendre. Tu te positionnes, on met ton profil en relation avec le client.

Aucun faux stage non payé, aucune mission bénévole déguisée. Des exemples d'annonces réelles sont affichés plus haut sur cette page.

Maîtriser l'IA pour ton activité
Une formation à part entière, pour te démarquer auprès des clients.
4 sessions

Les quatre sessions sont enregistrées, avec les ressources associées.

Session 1 : comprendre comment Claude fonctionne
Comprendre comment Claude fonctionnePour écrire des prompts fiables plutôt que de tâtonner
Session 2 : connecter Claude à tes outils
Connecter Claude à tes outilsGmail, Notion et tes fichiers
Session 3 : organiser ton travail avec les projets
Organiser ton travail avec les projetsPour ne jamais repartir de zéro à chaque demande client
Session 4 : construire ton écosystème IA complet
Construire ton écosystème IA completAvec mémoire, pour en faire un assistant personnalisé
Les ateliers et masterclass
Animés par des expertes extérieures, tous enregistrés.
Chaque mois
Le travel planningUne opportunité de service premium pour les assistantes virtuelles
Gérer plusieurs clients sans s'épuiserOrganisation, charge mentale et limites
Les bases de MakeAutomatiser ton activité sans écrire une ligne de code
RGPD pour les assistantes virtuellesSécuriser ton activité et renforcer ta crédibilité
Backstage du businessComment une équipe qui travaille à distance s'organise au quotidien
Comprendre l'outil OdooSes fonctionnalités et son potentiel pour tes clients
La bibliothèque de replays et de masterclass sur la plateforme
Les formations complémentaires
L'administratif, le juridique et les plateformes, déjà mâchés.
5 packs
VA Initiation
Pour comprendre le métier avant même de te lancer, si tu arrives sans rien connaître.
Ouvrir sa microentreprise
Les démarches pas à pas, sans avoir à déchiffrer un site administratif.
Pack juridique
Contrats, conditions générales et modèles prêts à reprendre et à adapter.
La Bible Malt
Tout ce qu'il faut pour tenir un profil qui décroche des missions sur la plateforme.
Ressources Pro et Conseils de VA
Les modèles, les astuces et les retours d'expérience partagés au fil de l'année.
Le support direct
Un message aux coachs quand tu bloques entre deux sessions.
Par message

Tu n'attends pas mercredi pour envoyer une proposition commerciale. Si la question ne peut pas attendre, tu écris directement aux coachs et tu as une réponse.

Qui t'accompagne

On a commencé exactement là où tu es.

On a construit notre activité dans ce métier avant d'accompagner qui que ce soit. Ce qu'on t'enseigne, on l'a testé sur nos propres clients, avec nos propres erreurs.

Portrait de Maddalena Martini, cofondatrice de la VA Academy
Cofondatrice

Maddalena Martini

@virtualmad_

« J'étais mère au foyer. Après mon divorce, je me suis retrouvée seule avec mes deux enfants, et il fallait que ça rentre vite. Je ne connaissais rien au métier. J'ai vendu mes premières heures 16€, et j'ai augmenté à chaque fois que j'ai su faire une chose de plus. »

Mon tarif horaire4 ans
Ma première prestation16€ / h
Aujourd'hui120€ / h

Aujourd'hui : je dirige VA World, mon agence d'assistantes virtuelles. On fait 1 million d'euros de chiffre d'affaires par an et je travaille avec des entrepreneurs français très établis.

  • J'anime les sessions stratégie et développement d'activité de l'Academy
Portrait de Tissem Lahreche, cofondatrice et coach de la VA Academy
Cofondatrice et coach

Tissem Lahreche

@tissem_lahreche

« Je n'ai suivi aucune formation. J'avais juste envie d'aider des entrepreneurs sur leur administratif. J'ai démarré à 30€ de l'heure, et j'ai augmenté mes tarifs au fur et à mesure que mes clients voyaient ce que je leur faisais gagner. »

Mon tarif horaire4 ans
Mes débuts30€ / h
Aujourd'hui100€ / h

Aujourd'hui : mon activité d'assistante virtuelle me rapporte entre 8 000€ et 10 000€ par mois, uniquement avec mes clients.

  • J'anime le coaching de groupe hebdomadaire de l'Academy
On a mis quatre ans toutes les deux. On a commencé à 16€ et 30€ de l'heure, sans formation ni réseau. Personne ne t'expliquera ici comment y arriver en trois mois. Ce qu'on t'apprend, c'est la méthode qui nous aurait fait gagner les deux premières années.
Elles y sont

Elles l'ont fait avant toi.

Avis publiés sur Trustpilot et dans la communauté. Aucun n'a été reformulé.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Je n'ai jamais été assistante. C'est jouable ?
Oui, et c'est le cas de la plupart des femmes qui arrivent. Le programme part du tout début : ce que fait vraiment une assistante virtuelle, quelles prestations vendre, à qui, à quel tarif, sous quel statut. Aucun diplôme n'est demandé dans ce métier. Si tu sais t'organiser, tenir un engagement et écrire un mail propre, tu as déjà l'essentiel.
Je travaille encore à temps plein. Je peux suivre ?
La formation se suit à ton rythme et reste accessible pendant les 12 mois, donc le soir ou le week-end si c'est le seul moment que tu as. Le coaching de groupe a lieu le mercredi et il est enregistré. Beaucoup de membres démarrent en parallèle de leur emploi et basculent progressivement.
Comment vous m'aidez concrètement à trouver mes premiers clients ?
Trois leviers. Le canal missions, où des opportunités rémunérées sont partagées dans la communauté. La partie prospection de la formation, avec les messages, les scripts d'appel et le suivi. Et le coaching du mercredi, où on relit tes propositions et on corrige ce qui bloque avant que tu les envoies.
Je suis déjà lancée. Le contenu est adapté ?
Une bonne partie des membres arrivent déjà en activité. Pour elles, le travail porte sur le positionnement, la remontée des tarifs, la récurrence des missions et la structuration du temps. Les sessions avec Maddalena traitent spécifiquement la phase développement.
Combien coûte l'accompagnement ?
On en parle pendant l'appel. Le sujet arrive après avoir regardé où tu en es, ce que tu veux mettre en place et sur combien de temps, parce que la réponse n'a aucun sens sans ce contexte. Et on te dira franchement si l'Academy est le bon endroit pour toi ou non. Réserver mon appel gratuit →
Ça se passe où, concrètement ?
Sur une plateforme privée qui réunit les modules de formation, les fils de discussion de la communauté, le calendrier des lives et le canal missions. Les coachings et ateliers se tiennent en visio et sont enregistrés.

Le premier appel est gratuit, et il sert à quelque chose.

Quarante-cinq minutes pour parler de ta situation, de ce que tu veux changer et de ce à quoi ressemblerait vraiment ta semaine. Tu repars avec de la clarté, que tu rejoignes l'Academy ou non.

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Sans engagement 45 minutes en visio On te dit franchement si c'est pour toi

On forme et on accompagne les femmes francophones qui veulent vivre du métier d'assistante virtuelle. Fondée par Maddalena Martini et Tissem Lahreche.

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